【Yahoo 新聞報道】申訴專員公署早前被發現,在網頁上移除了大量調查報告,被刪走的內容多達 10 年。公署昨日(19 日)表示,市民今日(20日)起可透過填寫網站上的「查閱公署資料申請表格」,或以電郵及書面方式提交申請,查閱公署網站以外可提供的資料。《Yahoo 新聞》記者今日凌晨瀏覽網頁,見公署已上載表格,申請人需提交與身份證明文件相同的姓名、通訊方式,並且「盡量具體說明」要求查閱的資料詳情。公署指,一般會在 10 個工作天內回應,並盡快安排申請人到位於上環信德中心的公署查閱資料。公署並未透露申請人可否取走資料、是否需收費,亦未公布可提供資料的目錄。
申訴專員公署已在網頁的「關於我們」欄目下新增「查閱公署資料」的部分,交代查閲公署資料程序。至於申請表格則在網頁右上方「常用表格」中可以找到。
公署表示,如欲查閲「公署網站以外而公署可提供的資料」,需填寫及交回網上表格、或以電郵、 書面向公署提出申請。在提出申請時,申請人要提供與身份證明文件相同的姓名、 機構名稱(如適用)、通訊方式及申請查閱的資料的詳情。網上申請表格為一頁紙,而在要求查閲的資料詳情一欄上,公署要求「請盡量具體說明」。
不過,公署並未交代「公署網站以外而公署可提供的資料」的目錄。如果公眾要求查閱某一資料,意味着本身需要認知有該報告或資料,並且「盡量具體說明」,填表申請查閱。公署表示,在收到申請後,將根據《申訴專員條例》處理,並會聯絡申請人。一般而言,公署會在 10 個工作天內作出回應,並盡快安排申請人到公署(信德中心西座 25 樓)查閱資料。至於申請人是否可在查閱後取走資料、如果可以又是否需收費,公署並未清楚交代。